Một số thủ tục cấp giấy phép kinh doanh vận tải năm 2020

Giấy phép kinh doanh vận tải là gì?

Ngành kinh doanh vận tải là ngành kinh doanh có điều kiện, phải đảm bảo các yêu cầu về trình độ, kỹ thuật … được qui định và được cấp phép bởi các cơ quan có thẩm quyền, còn gọi là giấy phép con. Muốn thực hiện được hình thức kinh doanh vận tải này các doanh nghiệp cần được nhà nước cấp các giấy phép kinh doanh vận tải.

Có hai loại giấy phép kinh doanh vận tải là giấy phép kinh doanh hộ cá thể và giấy phép kinh doanh theo hợp tác xã hoặc doanh nghiệp.

Thủ tục cấp giấy phép kinh doanh vận tải

Trước hết cần chuẩn bị đầy đủ các thủ tục cấp  theo quy định của nhà nước.

Điều kiện

Kinh doanh vận tải thường có nhiều hình thức ở mỗi hình thước thường có các quy định riêng về điều kiện tuy nhiên cần tuân thủ các quy định như:

• Cần đăng ký kinh doanh vận tải theo đúng quy định pháp luật
• Đảm bảo số lượng, chất lượng phù hợp đối với hình thức kinh doanh
• Đảm bảo điều kiện về lái xe, nhân viên phục vụ
• Người điều hành vận tải cần trình độ chuyên môn vận tải, trình độ chuyên ngành khác đạt yêu cầu quy định của pháp luật, thời gian công tác liên tục tại các đơn vị vận tải 3 năm trở lên.
• Tuân thủ các điều kiện về nơi đỗ xe
• Tuân thủ điều kiện tổ chức, quản lý.

Hồ sơ cần thiết

Thông thường thủ tục cấp giấy phép kinh doanh vận tải sẽ có sự khác nhau đối với từng chủ kinh doanh cụ thể như sau:

Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã hồ sơ cần đảm bảo các loại giấy tờ sau

• Giấy đề nghị giấy cấp phép theo mẫu Bộ Giao Thông Vận Tải ban hành
• Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Bản sao công chứng văn bản, chứng chỉ người trực tiếp điều hành vận tải
• Phương án kinh doanh
• Trường hợp kinh doanh vận tải bằng container cần thêm văn bằng quy định chức năng, bộ phận theo dõi an toàn giao thông.

Đối với hộ cá thể

Để được cấp , bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các hồ sơ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh vận tải hộ cá thể, khai báo các thông tin liên quan gồm:

• Tên của hộ kinh doanh, địa chỉ đặt trụ sở kinh doanh; số điện thoại, số fax, email (nếu có) của hộ kinh doanh;
• Tổng số nhân sự lao động sử dụng;
• Tổng số vốn kinh doanh
• Ngành, nghề kinh doanh: kinh doanh vận tải,…(có thể đăng ký thêm các ngành nghề liên quan đến dịch vụ vận tải,..)
• Các thông tin khác cần nắm rõ như: họ và tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, số và ngày cấp chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đăng ký giấy phép vận tải.

2. Bản sao có công chứng Thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của cá nhân tham gia Hộ kinh doanh cá thể.

3. Trường hợp do nhóm cá nhân cùng thành lập chung thì cần bổ sung thêm biên bản họp nhóm cvề việc thành lập Hộ kinh doanh. Biên bản này là sự đồng thuận của nhóm cá nhân và chỉ cung cấp bản sao là được.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể sẽ giúp bạn tiến hành các thủ tục nhanh chóng và thuận tiện hơn.
 

Mẫu giấy phép kinh doanh vận tải

UBND Tỉnh, TP………..                          CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI                                   Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY PHÉP

KINH DOANH VẬN TẢI BẰNG Ô TÔ

Số:…………………..Cấp lần thứ:…………

(Cấp lần đầu: Số………………Ngày……..tháng…….năm……..nơi cấp………..)

1. Cấp cho đơn vị:……………………………………………………………………………………………………
2. Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………………………….
3. Số điện thoại:………………………………………………………………………………………………………
4. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:………………ngày……….tháng…………năm……….

cơ quan cấp…………………………………………………………………………………………………………….

5. Họ và tên người đại diện hợp pháp:………………………………………………………………………..
6. Được phép kinh doanh các loại hình vận tải bằng xe ô tô:…………………………………………

Giấy phép có giá trị đến ngày……………………………………………………………………………………

…….Ngày……..tháng…….năm……..

         Người Ký

   (Ghi rõ họ tên)

Quy trình cấp giấy phép

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn tiến hành các thủ tục cấp giấy phép kinh doanh như sau:

• Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. Đây là đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận, thụ lý tính hợp lệ của hồ sơ. Đơn vị cũng có quyền chấp nhận hoặc từ chối cấp giấy phép.
• Nhận Giấy biên nhận hồ sơ để làm căn cứ thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký. Thời hạn để tiến hành xem xét hồ sơ là 03 ngày (kể từ ngày nhận được hồ sơ).
• Sau thời hạn, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể nếu hồ sơ đủ, đúng và đạt yêu cầu theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ sẽ yêu cầu sử đổi, bổ sung hồ sơ và thông báo nội dung rõ ràng cho người đề nghị.

Một số điều cần lưu ý

Thứ nhất, đối với thiết bị giám sát hành trình (hay thiết bị định vị xe tải):

• Chọn nhà cung cấp thiết bị định vị chất lượng, uy tín trên thị trường. Chú ý đảm bảo yêu cầu về giấy chứng nhận thiết bị hợp quy của bộ GTVT để tránh mua nhầm hàng kém chất lượng, hàng giả hàng nhái trên thị trường.
• Sau khi đã gắn thiết bị định vị trên xe, bạn đem xe đi đăng kiểm. Sau Khi bạn hoàn tất các thủ tục sẽ có giấy chứng nhận từ cơ quan đăng kiểm đối với thiết bị giám sát hành trình

Thứ hai, xin giấy phép kinh doanh theo quy định:

• Giấy phép kinh doanh hộ cá thể trong trường hợp bạn là người kinh doanh nhỏ lẻ, không mở công ty. Bạn cần tự mình đến các cơ quan chức năng có thẩm quyền để được đăng ký.
• Nếu không kinh doanh hộ cá thể bạn có thể tham gia Hợp tác xã có uy tín. Ở đó, họ sẽ thay bạn làm giấy phép kinh doanh vận tải, không cần phải có giấy phép kinh doanh hộ cá thể nữa. Việc tham gia này sẽ cho bạn một tập thể kinh doanh và giúp bạn tiết kiệm thời gian vì làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể rất lâu và thường phải bổ sung chỉnh sửa rườm rà.

Thứ ba, mang hồ sơ đến cơ quan chức năng có thẩm quyền:

Sau khi đã chuẩn bị đủ số lượng giấy tờ và đảm bảo về tính hợp pháp của giấy tờ, để làm giấy phép kinh doanh vận tải, các bạn có 2 lựa chọn sau:

• Mang thẳng lên Sở GTVT: Tại đây, các bạn sẽ được hướng dẫn thủ tục làm giấy phép kinh doanh vận tải (nếu có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Thời hạn tiếp nhận và trả hồ sơ từ 10 – 15 ngày trong trường hợp không sửa lỗi và bổ sung.
• Nếu không trực tiếp lên Sở GTVT, bạn đưa hồ sơ cho HTX mà bạn đã đăng ký tham gia. Ở đây, HTX sẽ tư vấn cho bạn mọi thủ tục cần thiết để làm giấy phép kinh doanh vận tải (trong trường hợp không có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Thông thường, các HTX có mối quan hệ rộng và làm theo khuôn mẫu có sẵn nên thời hạn hoàn thành sẽ nhanh hơn, trung bình chỉ từ 5 – 7 ngày là xong.

Lưu ý khi hộ cá thể kinh doanh lĩnh vực vận tải

Thủ tục và quy trình cấp giấy phép khá đơn giản, dễ đăng ký. Tuy nhiên, ngoài giấy phép bạn nên lưu ý một số điều kiện cần thiết khi kinh doanh vận tải bằng ô tô. Cụ thể như:

• Phải sở hữu số lượng phương tiện vận tải hoặc quyền sử dụng, điều động hợp pháp nhằm đảm bảo với hoạt động kinh doanh
• Phương tiện vận tải phải được kiểm định đúng kỳ hạn, đảm bảo chất lượng kỹ thuật, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ, đầy đủ thiết bị camera giám sát hành trình,..
• Phải đảm bảo đội ngũ tài xế có bằng lái xe, giàu kinh nghiệm, hợp đồng lao động rõ ràng (nếu lái xe cũng là chủ hộ kinh doanh cá thể thì không cần), được đào tạo và tuân thủ pháp luật…
• Có bãi xe hoặc điểm đỗ, dừng xe đúng quy định, tránh ảnh hưởng đến an toàn giao thông,..

Trên đây là những thông tin liên quan đến quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh vận tải hộ cá thể, hồ sơ cần chuẩn bị cùng những lưu ý cần thiết.

Chế tài, xử phạt khi không có giấy phép

Lỗi không có giấy phép kinh doanh vận tải sẽ bị phạt tùy theo mức độ. Cụ thể, căn cứ tại Khoản 4, Điều 28, Nghị định 171/2013/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông đường bộ và đường sắt quy định:

Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 6.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với tổ chức kinh doanh vận tải, dịch vụ hỗ trợ vận tải thực hiện một trong các hành vi vi phạm sau đây:
...

c) Kinh doanh vận tải bằng xe ô tô mà không có Đăng ký kinh doanh, Giấy phép kinh doanh vận tải theo quy định

Dịch vụ làm hồ sơ kinh doanh vận tải

Bên cạnh đó cũng có những dịch vụ làm thủ tục hồ sơ uy tín, nếu không chắc chắn quy trình giấy phép kinh doanh vận tải hàng hóa hay giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô và muốn tiết kiệm thời gian, bạn có thể tham khảo thêm các dịch vụ bên ngoài.

Như vậy với bài những thủ tục về giấy phép kinh doanh vận tải, hi vọng giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và những điều kiện cần thiết. Từ đó giúp bạn giảm thiểu thời gian, tiết kiệm chi phí.